Les présents principes de confidentialité et protection de la vie privée et d’utilisation des cookies (ci-après, « Politique de confidentialité » ou « Politique ») sont établis par MOT DE PASSE, constitué de la société MOT DE PASSE (SIRET 532 988 201) et de ses éventuelles filiales, au sens de l’article L233-1 du Code de commerce, ou des sociétés dans lesquelles elle détient une participation au sens de l’article L233-2 du Code de commerce (ci-après, « MOT DE PASSE », « nous » ou « notre »).

Nous accordons une importance particulière au respect de votre vie privée et nous accordons la considération qu’il se doit à la confidentialité des informations que vous nous fournissez. MOT DE PASSE s’engage à respecter l’ensemble de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel et de la vie privée.

À propos de MOT DE PASSE

MOT DE PASSE opère comme spécialiste de l’aménagement de bureaux en France. Nos bureaux et établissements sont implantés en France, dans les Hauts-de-France. Le siège de MOT DE PASSE se situe en France.

Notre engagement relatif à la protection de la vie privée

La présente Politique de confidentialité informe comment MOT DE PASSE traite les informations à caractères personnel par l’intermédiaire de son site internet www.motdepasse-mobilier.com et de l’ensemble de ses sites internet (ci-après, « Site internet »). Si vous nous fournissez vos données à caractère personnel par l’intermédiaire de notre Site internet ou sous une autre forme, nous collectons, utilisons et mettons à disposition vos données à caractère personnel tout en respectant la réglementation en vigueur et applicable.

Cette Politique de confidentialité tend à vous permettre de comprendre comment nous travaillons avec les données à caractère personnel et à vous aider à prendre des décisions si vous nous fournissez vos données à caractère personnel.

Avant de nous fournir des données à caractère personnel il sera nécessaire de lire attentivement notre Politique de confidentialité, de la valider et d’approuver l’utilisation de vos données à caractère personnel conformément à cette Politique.

En utilisant notre Site internet, vous donnez votre consentement à notre Politique de confidentialité, à la collecte et à l’utilisation de vos données selon les finalités et manières ici indiquées. Nous ne collecterons pas de vos données à caractère personnel excepté si vous y consentez préalablement de manière formelle (par exemple, en approuvant notre Politique de confidentialité, en cochant électroniquement la case concernée ou en prenant une mesure similaire telle qu’exigée par la réglementation applicable à la protection des données à caractère personnel et de la vie privée).

Si vous n’êtes pas d’accord avec l’une des dispositions de notre Politique de confidentialité, il convient que vous cessiez d’utiliser notre Site internet et que vous nous communiquiez par tout moyen vos préoccupations. Vous n’êtes pas tenus de nous fournir vos données à caractère personnel, mais si vous ne nous les fournissez pas, il est possible que nous ne puissions vous fournir que des prestations de services limitées voire impossible.

Données personnelles que nous collectons

Si vous utilisez notre Site internet, nous pouvons collecter et enregistrer vos données à caractère personnel (qui peuvent comprendre votre nom, votre courriel, votre adresse, vos numéros de téléphone, etc.) aussi bien en lien avec votre vie personnelle que professionnelle, ce de différentes manières : données que vous nous fournissez en replissant un formulaire en ligne ;
Les données que vous nous fournissez en nous contactant avec une question relative à des informations sur notre Site internet, en nous communiquant un problème ou en commençant à communiquer avec nous par écrit ;

Utilisation des données

MOT DE PASSE utilisera vos données à caractère personnel d’une manière compatible aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou collectées. Nous utiliserons vos données à caractère personnel pour :

• pour vous vendre et vous informer sur nos produits ;
• communiquer avec vous par n’importe quel moyen ;
• vous informer des services connexes que nous vous pouvons vous fournir ou prester ;
  des fins administratives ; et
• se conformer aux exigences résultant de la législation ou d’une décision judiciaire

Nous pouvons partager les données non personnelles statistiques regroupées (collectives) relatives aux consultations de notre Site internet.

Communication des données

Il est possible que nous devions communiquer vos données à caractère personnel à nos fournisseurs, représentants ou sous-traitants, lorsque cela est nécessaire pour l’exécution de nos services ou pour nous conformer à nos autres obligations. Ces tiers prestataires peuvent utiliser vos données à caractère personnel pour fournir ou pour faciliter la fourniture de nos services. Si nous communiquons vos données à caractère personnel à des personnes en-dehors de MOT DE PASSE, nous limiterons de façon appropriée, si c’est nécessaire, la possibilité des tiers d’utiliser et de communiquer ces données à caractère personnel et nous exigerons de ce tiers qu’ils respectent des principes similaires de protection des données à ceux que MOT DE PASSE applique.

Transfert des données

Le cas échéant, tout transfert de données sera opéré par MOT DE PASSE dans le strict respect de la réglementation en vigueur. Ce transfert est rendu nécessaire dans la poursuite, exclusivement, des finalités définies dans notre Politique.

Cette communication peut avoir lieu aussi bien à l’attention (i) d’organismes ou institutions en charge de certaines missions liées aux finalités du traitement de vos données à caractère personnel, (ii) de prestataires, sous-traitants ou fournisseurs, ou (iii) à nos clients actuels ou prospects.

Sécurisation

Nous mettons tout en œuvre pour protéger les données à caractère personnel dont nous disposons, contre : la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la modification et la destruction. Toutefois, l’usage du réseau informatique internet en soit n’est pas imperméable à toute faille et dans ce cas, comme toutes les fois où des agissements en dehors de notre contrôle portent atteintes à vos données à caractère personnel, nous ne saurions en endosser la responsabilité.

Archivage de vos enregistrements

MOT DE PASSE archive les enregistrements le temps que nous estimons nécessaire pour fournir les services conformément aux exigences législatives, fiscales et comptables. Dès lors que nous n’avons plus besoin de vos données, nous assurerons leur effacement de manière sécurisée.

Cookies et consentement

Un cookie est un fichier texte qui requiert votre consentement pour que l’on puisse le télécharger sur le disque dur de votre ordinateur. Lorsque vous exprimez votre consentement (ou votre navigateur exprime le consentement de manière automatique, si vous l’avez configuré de cette façon), votre navigateur sauvegarde ce texte dans un petit fichier. Les cookies aident à analyser les visites des sites internet et informe l’administrateur du site de votre visite d’une page particulière. Les cookies collectent les informations concernant les modalités d’utilisation du site par les utilisateurs, par exemple, quelles pages ils visitent le plus souvent et si les messages d’erreur sur le Site internet sont visualisés. Ces cookies ne collectent pas d’informations identifiant le visiteur. Les cookies utilisés sur ce Site internet ont été configurés par la société MOT DE PASSE ou par ses partenaires externes.

Certains des cookies utilisés s’appellent « session cookies » et ne sont sauvegardés que pendant votre visite du site et après la fin de la visite sont automatiquement effacés. Les cookies permanents sont sauvegardés dans votre installation aussi un certain temps suivant la fin de votre visite du Site internet.

Les cookies que nous utilisons sur le Site internet font partie de différentes catégories :

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Lien avec les autres sites / lien depuis les autres sites

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Questions et obtention d’une copie de vos données à caractère personnel

Si vous avez des questions sur notre Politique de confidentialité nous vous remercions de nous contacter par courriel à l’adresse électronique suivante carole.royer.payroll@gmail.com, ou via le formulaire de contact disponible sur le Site, ou par courrier à l’adresse indiquée ci-après.
Si vous souhaitez obtenir une copie de vos données à caractère personnel que nous archivons, si vous voulez contrôler, rectifier, mettre à jour ou effacer vos données à caractère personnel, veuillez contacter le Service Données Personnelles, à l’attention du délégué à la protection des données, par écrit à l’adresse postale suivante 1, Rue de l’ Union – Village des Voiles 2 – 59520 Marquette lez Lille, et en joignant impérativement une preuve qui permet de justifier de votre identité.

Modification des principes

MOT DE PASSE se réserve le droit de modifier ou d’adapter à tout moment les présents principes. Nous vous recommandons donc de contrôler régulièrement notre Politique de confidentialité. Si vous continuez à utiliser notre Site internet après la publication des modifications de notre Politique, cela sera considéré comme une acceptation de votre part desdites modifications.

La présente Politique a été mise à jour la dernière fois le 16 septembre 2020.